เคล็ดลับเขียนเรซูเม่ยังไงให้ผ่านระบบ ATS

ATS


เราได้อธิบายว่า ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) คืออะไรในการสรรหาบุคลากรกันไปแล้ว คนที่กำลังสมัครงานที่เพิ่งรู้จักกับระบบ ATS คงร้อน ๆ หนาว ๆ ว่าตัวเองจะถูกระบบปัดทิ้งหรือไม่ หรือนี่คือเหตุผลที่สมัครงานเท่าไหร่ก็ไม่ผ่านสักทีหนอ? ในบทความนี้ ByteHR จะมาช่วยแนะนำเคล็ดลับ เขียนเรซูเม่ยังไงให้ผ่านระบบ ATS กัน


องค์ประกอบสำคัญของเรซูเม่ที่ช่วยให้ผ่านเข้าไปในระบบ ATS

1. คีย์เวิร์ด

อัลกอริธึมของระบบ ATS มักใช้เทคนิคการจับคู่คำหลัก คำสำคัญเหล่านี้มักจะมาจากลักษณะงาน และบ่งบอกถึงทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติที่นายจ้างต้องการ เพื่อเพิ่มโอกาสที่เรซูเม่ของคุณจะผ่านการตรวจสอบ ATS ให้รวมคำหลักที่เกี่ยวข้องในเอกสารของคุณ เช่น ระบุปีของประสบการณ์การทำงาน เช่น หากบริษัทระบุว่าต้องการคนมีประสบการณ์ไม่น้อยกว่าสองปี คุณก็ต้องระบุไว่ในเรซูเม่ หรือ ระบุทักษะและโปรแกรมที่บริษัทต้องการ เช่น บริษัทต้องการคนที่มช้ Adobe Photoshop ได้ คุณก็ควรรวมคำนี้ลงไปด้วย


2. การจัดรูปแบบ

การจัดรูปแบบเรซูเม่ของคุณควรเรียบง่ายและตรงไปตรงมา แพลตฟอร์ม ATS นิยมใช้ข้อความธรรมดามากกว่าการออกแบบหรือกราฟิกที่ซับซ้อน เนื่องจากอาจรบกวนความสามารถของระบบในการอ่านและแยกวิเคราะห์ข้อมูล ใช้แบบอักษรมาตรฐาน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย 


3. ประเภทไฟล์

ประเภทของไฟล์ที่คุณใช้ยังมีบทบาทต่อความเข้ากันได้ของ ATS อีกด้วย โดยทั่วไปแล้ว ควรใช้รูปแบบข้อความธรรมดา (.txt), Microsoft Word (.docx) หรือ PDF อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ของคุณเป็นแบบข้อความและไม่ใช่แบบรูปภาพ เนื่องจาก ATS อาจไม่สามารถอ่านแบบรูปภาพได้


การทดสอบความเข้ากันได้ของเรซูเม่และระบบ ATS

  • ใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์

ในปัจจุบันมีเว็บไซต์และซอฟแวร์ออนไลน์ต่าง ๆ ที่ช่วยตรวจสอบความเข้ากันได้ของเรซูเม่ของคุณกับระบบ ATS โดยคุณสามารถอัปโหลดเรซูเม่บนแพลตฟอร์มนั้น โดยให้การวิเคราะห์ว่าเรซูเม่ของคุณตรงกับเกณฑ์ตำแหน่งงานมากน้อยเพียงใด โดยหากคุณต้อวการการวิเคราะห์เชิงลึก หรือเขียนเรซูเม่ขึ้นมาใหม่ก็อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

  • รีวิวโดยผู้เชี่ยวชาญ

นอกจากแพลตฟอร์มที่มีการให้บริการการตรวจเรซูเม่แล้ว เดี๋ยวนี้ก็มีผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพที่เข้าใจความซับซ้อนของระบบ ATS ที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ระบบอัตโนมัติอาจมองข้าม

  • ตรวจสอบตัวเอง

คุณยังสามารถตรวจสอบด้วยตนเองได้โดยการเปรียบเทียบเรซูเม่ของคุณกับคำอธิบายงาน และประเมินว่าคุณได้รวมคำหลักที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดในการจัดรูปแบบหรือไม่


ตัวอย่าง 

ตำแหน่ง Head of Marketing 

Position Summary

The Head of Marketing will spearhead the development and execution of strategic marketing initiatives, leading a multifaceted team across various marketing channels. This role is responsible for driving revenue growth, enhancing brand equity, and positioning the company as a thought leader in the industry.


Key Responsibilities

  • Develop and implement a comprehensive marketing strategy, aligning with the company’s business objectives.

  • Lead cross-functional teams to execute high-impact marketing campaigns.

  • Manage social media platforms, email marketing, and collateral design.

  • Analyze market trends and customer behavior through metrics and analytics.

  • Oversee SEO efforts, monitor Google Analytics, and manage Google AdWords campaigns.

  • Liaise with multiple stakeholders, both internal and external, to ensure cohesive project execution.

  • Track and measure marketing outcomes, including marketing activities, response, leads, sales, retention, and ROI.

  • Mentor and develop the marketing team, managing them to key KPIs and deadlines.

Qualifications

  • A minimum of 5 years of experience in a management role within the marketing field.

  • Bachelor’s or Master’s degree in Business Management, Marketing, or a related area.

  • Proven track record of managing comprehensive marketing campaigns.

  • Ability to work under pressure and collaborate with different stakeholders on various projects.

  • Demonstrated achievements in prior roles.

Technical Skills

  • Proficiency in SEO, Google Analytics, and Google AdWords is required.

  • Familiarity with WordPress.

  • Skills in Tableau and Python will be considered a plus.

  • Personal Attributes

  • Exceptional communication and leadership skills.

  • Highly analytical mindset, with a focus on metrics and data-driven decision-making.

  • Ability to adapt quickly to changing priorities and conditions.


ตัวอย่างเรซูเม่


resume


จะเห็นได้ว่าสิ่งสำคัญไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณจะมีกราฟฟิกที่สุดยอดอย่างไร เรซูเม่ที่มักผ่านระบบ ATS นั้น ออกจะดูเรียบและน่าเบื่อด้วยซ้ำ แต่สำคัญที่ข้อมูลที่คุณใส่ เมื่อคุณเอา Job Description มาเทียบกับเรซูเม่แล้วจะเห็นว่ามีคีย์เวิร์ดที่ตรงกันอยู่มาก นี่คือเคล็ดลับที่จะนำคุณผ่านระบบ ATS ได้ นอกจากนี้ควรตรวจซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าคุณไม่ได้เขียนผิดไวยกรณ์หรือสะกดผิด เพราะมันแสดงถึงความใส่ใจของคุณต่อเรซูเม่ที่เป็นเสมือนตัวแทนของคุณในการสมัครงาน


สรุป

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรซูเม่ของคุณเข้ากันได้กับ ATS เป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการสมัครงานสมัยใหม่ การผ่านการทดสอบ ATS จะเพิ่มโอกาสได้รับโอกาสนั้นอย่างมาก ดังนั้นบุคคลที่กำลังมองหางานทำควรลงเวลาในการเรียนรู้วิธีเพิ่มความเข้ากันได้ ATS ของเรซูเม่ให้สูงสุดเพื่อโอกาสในการทำงานที่เหมาะสมที่สุด

หากคุณมองหาตัวช่วยที่จะช่วยจัดการ การทำเงินเดือนในองค์กร ByteHR ก็มีโปรแกรมคำนวณเงินเดือน ที่จะช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลของคุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและรวดเร็วมากกว่าเดิม แต่หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นใช้โปรแกรมสำหรับ HR อย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ ลองปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง  02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com

ByteHR มีโปรแกรมสำหรับ HR ที่หลากหลาย ซึ่งเป็นโปรแกรม HR On Cloud ที่มีฟังก์ชั่นจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน การจัดการกะพนักงาน และบันทึกเวลาเข้าออกพนักงาน ฯลฯ ที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ให้เข้ากับการทำงานขององค์กรได้อย่างหลากหลาย


Sea
เกี่ยวกับผู้เขียน
ซีมีประสบการณ์ทำงานที่หลากหลายกว่า 9 ปี ในด้านทรัพยากรบุคคล การสรรหาบุคลากร และการตลาดในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีและสตาร์ทอัพ ปัจจุบันเธอกำลังสร้างประสบการณ์การทำงาน ณ กรุงลอนดอน ประเทศอังกฤษในภาคธุรกิจการบริการ โดยใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของเธอในการขับเคลื่อนกลยุทธ์นวัตกรรมทางการตลาด